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打印机通常包含打印功能，打印操作也非常简单。
1、连接打印机和计算机（每台打印机都有连接计算机的数据线）;
2、在计算机上相应的打印机驱动软件，不同品牌、型号对应的驱动软件也不同，所以和安装驱动程序时要注意；
3、驱动软件安装完成后，先后打开“逐步”菜单-“操作面板”-“复印机与传真”，即可看到刚安装好的复印机打印机程序；
4、后一步是打印测试，新建word文档，选择打印。天津复印机租赁
六、其他注意事项：
1、非传统打印完成后，按操作面板右上方的[复位]键，响应常规打印设置；
2、打印完成后，按控制面板左上方的[节能]键，方便下同事应用，工作时间内不要频繁停电；
3、如果还有其他非常有用的应用程序，请检查打印机左护栏中的操作手册。
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打印速度
打印速度的快慢将关系着办公效率，现实中很多打印机的租赁价格会根据打印速度决定，价格越昂贵。由此看来商家深知打印速度对办公效率的影响。一般挑选全新打印机时，要求预热时间短，且首张打印速度要快，为好。打印速度也不是越快越好，有些公司本身打印量并不多，印速度并没要求，这时选择打印速度快的打印机，是对资金方面的浪费，打印速度的选择也有根据公司自身打印情况挑选。
打印质量
每个公司印机打印效果要求都不一样，倘若你们公司的打印工作主要集中于一些文稿上，则不需要租赁高分辨率、高清晰度的打印机，能减少一些租金的投入。若是印有特殊要求，经常打印彩色照片等文件，这时就需要租赁高分辨度、高清晰度的打印机设备了。
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随着科学技术的发展，复印机逐渐普及到公司和家庭。然而，一些用户不知道如何正确使用复印机，从而缩短了复印机的使用寿命。我来介绍一下如何正确使用复印机，延长复印机的使用寿命:
1.正确放置复印纸可以有效减少纸张的现象。如果纸张没有放好，纸张会经常卡住或不进入纸张，导致用户频繁打开机器侧门取纸，容易损坏零件。
2.复印机应注意防尘、防高温、防阳光直射和良好的通风环境。阳光和高温会导致复印机内部零件老化，灰尘会影响复印质量，通风可以避免复印机释放的微量臭氧对人体健康的影响。
每日工作结束后，打开复印机预热半小时左右，保持复印机内部干燥。