复印机租赁是近年来新兴的一种办公设备服务。一般由办公设备公司提供打印机设备，并负责后续的维护，包括耗材配件，企业只需按月或年按张付费。
随着经济的发展,企业发展迅速，办公用品需求量增大，打印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一，由于打印机产品价格高，又涉及到后期的耗材，维护维修工作，越来越多的企业选择租赁打印机的方式。
实际上复印机租赁二手设备也并不是全是老古董，也分新旧的，成新度越低，说明设备越旧，性能自然差些。它较大的优点就是价格上要便宜的多。但是租赁也是有风险的，因为它发生故障的概率也比较高。一份合格的租赁合同如果频繁出现故障时，就能够更换相同档次的复印机，但是如果租赁商提供的复印机经常出现问题，客户总是更换复印机，对自己也是一种损失，所以一般客户提供二手复印机，也是选选择质量好一点的来租赁。
选择打印机出租的个好处也是大的好处，就是能把办公成本省下来，能够节省30%甚至50%。比较小的打印机，一般的也要1000多块钱，大的打印机有几万的，甚至有几十万的，生产型的甚至上百万的都有。
如果选择自己购买，首先需要投入钱把设备买回来。如果选择租赁的话，就不需要投入这些钱了，这些钱可以用到别的地方。如某家互联网公司，如购买打印、复印、扫描一体机费用一次性投入一万以上，如果选择租赁的话，设备的钱肯定是省下来了，每个月几百块的月租，而且按使用打印量计算费用，还有一个就是如果企业自身购买设备的话，这里面的大项是硒鼓，一个硒鼓原装的可能都有400-1000之间，如果租赁，也可以省下这笔钱。