如何选择项目管理软件系统?
国内企业的项目管理特性复杂多变,有时候很多项目是分散的,只能依附人员进驻现场管理。所以,项目管理软件系统,就是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效的管理。它对从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
好用的工程项目管理系统需要具备哪些条件?
1、让项目计划执行步骤规范严谨
严谨的任务、项目管理,首先需要进行任务、项目工作分解,把任务、项目主要可交付成果,细分成较小的更易管理节点, 这样模糊的项目总目标通过一个个阶段子目标一下子清晰下来,团队的工作目标清楚明了。
系统内置任务、项目模版,可以建立标准的任务、项目执行步骤。让项目管理更规范严谨。
2、让任务执行进度一目了然
项目管理者需要看到的是项目、任务当前执行情况。一目了然的任务、项目一览功能让管理者随时掌握项目执行进度。
3、让项目预算精细可控
PM支持全方面的项目预算编制,可对预算科目、项目时间段预算进行全方面掌控;
真正实现事前预防(项目预算)、事中控制(费用报销)、事后分析(资源报表)的成本掌控;
系统还还支持费用报销功能,对每一项在预算内的费用进行审核通过,对超标的项目费用报销,系统自动提醒。很大程度上帮助企业控制项目成本。
4、科学管理进度,自动计算关键路径,动态甘特图/AOE图
关键路径法在项目管理中的基本思想就是在一个庞大的项目网络图中找出关键路径,并对各关键任务,优先安排资源,采取相应措施,尽量压缩需要的时间;
而对非关键路径的各个任务,只要在不影响工程完工时间的条件下,抽出适当的人力、物力和财力等资源,用在关键路径上;
以达到缩短工程工期,合理利用资源等目的。 在项目执行过程中,可以明确工作重点,对各个关键任务加以有效控制和调度。
5、工作协同
在PM项目管理软件中,还配置了内部即时通信、公告通知、文档管理、工作流等常用的OA协同办公管理功能,为企业提供快捷、灵活、方便的内部沟通交流办公平台,并支持项目管理移动协作,您的团队可以轻松跟踪项目。
为什么现代工程管理离不开工程管理系统了?
工程管理系统是专门为方便工程管理工作而研发的一款软件。使用工程管理系统的人们可以一目了然地了解工程进度、成本、材料情况,是办公改革的一大进步,大大提高了办公效率。很多企业都安装并应用了工程管理系统,做到了无纸化办公,为公司节约了成本。以前工程管理系统的维护问题是一大问题,现在好多厂家都通过自动更新的方法解决了工程管理系统维护问题。
工程管理系统按使用规模大小可以分为大型、中型、小型三类,企业根据本企业规模的大小及自身情况,可以选择适合本企业的工程管理系统。
由于施工方与业主方在工程项目管理过程中对项目管理的要求不同,根据双方所关注的重点,工程管理系统也分为施工方与业主方。业主方侧重于投资成本,工程进度以及质量安全。施工方则主要侧重于成本控制。
工程管理系统将项目所涉及的各方都融汇成一个整体,进行统一管理,在工程管理工作中发挥了举足轻重的作用。