小件样品和宣传资料等物品，可以单独打包进行运输，对于尺寸较大的样品和其他物件，需要提前联系运输公司进行托运，避免时间上出现差错。摆放样品时要根据展台的搭建样式，放置在客户目所能及的位置。没有优势的位置就得有特色的展台来衬托了，所以很多参展商在参加展会的时候，往往在展台设计搭建的时候会遇到很多困难。展台只有将亮点突出，搭建精致的展台，展位偏也会吸引更多地观众进行交流，并转化为有效客户。而有的公司为了节约成本随便弄了几个柜子就是展台，不仅显的低挡而且还让企业显得很没实力，这样就大大降低了自己的营销效果。
展位的楣板信息：展位的楣板，就是指的展台上的门楣，上面会有参展企业的参展号码及公司的名字。在搭建展台前，需要仔细核对这些信息是否正确。展台功能区域设计的是否合适，且具备留住观众的作用，当然也可以换个说法，就是展台设计是否具备营销功能。通常这个是前期比较重要的一个环节，多次修改可能就是 某个点没有达到参展商的要求或期待。展台搭建越小越要精致，更要强调展览设计以突出的视觉效果。大企业通常是采用传统方式展览，并依靠大规模吸引人们的注意力，所以小企业应该强调展览设计来突显自己的小展台搭建，展示自己的个性。组织放线人员依据统一测定的轴线控制线和建筑标高+50cm放出面板安装位置控制线，同时注意调整各种误差。
每年都会有大大小小的展会展览，且展台搭建也是一个费时费力的过程，关于它的设计，配色，样品等等都需要重点关注，而除了要在这些大的环节上仔细考究，在展台搭建时，一些细节问题上更需要注意。展台搭建越小越要精致，更要强调展览设计以突出的视觉效果。大企业通常是采用传统方式展览，并依靠大规模吸引人们的注意力，所以小企业应该强调展览设计来突显自己的小展台搭建，展示自己的个性。施工人员在展场内不能生火，如果需要动火施工的(如明火、电焊、气焊)，必需经过承办单位事前向保安部申报，经过承办单位同意并做好现场防火安全防备工作，才可以施工或扮演同客户确定工程价格、明确同客户的相互配合要求、签定合同。施工人员在展场内不能生火，如果需要动火施工的(如明火、电焊、气焊)，必需经过承办单位事前向保安部申报，经过承办单位同意并做好现场防火安全防备工作，才可以施工或扮演
展台设计搭建流程：获取、上门拜访客户、取得客户提供的必要的相关资料、明确设计图交付日期。与设计师沟通并即时同客户进行设计的交流、向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价、研究客户反馈意见并再次修改、交付后定稿之展台设计图及工程展台报价。展台搭建的总体的颜色以浅色系为主比较好一些，尤其是通道与展示墙的背景颜色，选择白色或者其他的浅色色彩，这类色彩看起来较为空旷，可以给人一种增大空间感的感觉。在展台设计搭建过程重要要注意主办方的一些规定，比如展台高度，搭建所需用料也要符合相关规定，展台搭建中不可以违反的一些标准，这些标准在展台设计搭建必须严格遵守，只有做出好的展台，在展会中才能取得更大的收益，爲公司带来更多的利润。加工板材在加工过程中要保持操作间清洁，加工过程中每切割一道缝或开一道槽都要对平台表面进行清扫保持平台平滑干净。