利用CAD或GIS软件的打印窗口设置打印幅面、尺寸和数量，选择介质类型和进纸方式，点击对话框下面的[确 定]按钮，即可发送任务到绘图仪。绘图仪的安装步骤：装纸时，按操作面板上的向上或向下方向键，选择将要装入的介质类型，直至液晶显示板显示正确的介质，然后按[输出]键，绘图仪探测到介质并自动进纸；面板出现提示时，提起介质装卡手柄；将滚筒左右两边的介质拉向自己，直至绷紧，然后校准介质左右边缘，与进纸滚住的边缘对齐；面板上出现提示时，放下介质手柄；面板要求合上滚筒护盖时，用手转动滚筒，卷紧松动部分。确保介质前缘露在护盖外，然后合上护盖；按向下方向键继续，绘图仪自动修齐介质开始处的若干厘米；滚筒介质装好后可开始打印。绘图仪一般是由驱动电机、插补器、控制电路、绘图台、笔架、机械传动等部分组成。绘图仪除了必要的硬设备之外，还必须配备丰富的绘图软件。只有软件与硬件结合起来，才能实现自动绘图。
热敏绘图仪，喷墨速度没有提升前，要求快速实时记录数据而数据又不需要长期保存的行业广泛使用，喷墨速度大幅提高后，正在逐渐被取代，目前在物探、等行业有少量应用。在驱动程序或操作面板中选择的纸张类型，应始终与绘图仪中装入的纸张类型相同或相近，以便获得佳打印质量。如果纸张类型不符，将影响打印图像的精度和色彩。使用湿海绵或软布以及中性家用清洁剂（如无腐蚀性液体肥皂）清洁打印机表面和日常操作中经常接触的打印机的所有其他部分。注意：千万不能用腐 蚀性清洁剂来清洁。为避免触电，要确保在清洁前关闭打印机并拔去插头，勿让打印机进水。
图纸在平台上的固定方法有3种，即真空吸附、静电吸附和磁条压紧。平台式绘图仪绘图精度高，对绘图纸无特殊要求，应用比较广泛。好多用户在购买绘图仪时，看到各种绘图仪的参数时一头雾水，不知道该如何选择，经常被一些非的销售人员误导，遭受了损失同时浪费了时间。那么怎么选择呢？总的原则从自己的使用要求出发，找到满足自己基本使用技术要求，接下来再考虑一些附加功能。只有软件与硬件结合起来，才能实现自动绘图。软件包括基本软件和应用软件两种。绘图仪的种类很多，按结构和工作原理可以分为滚筒式和平台式两大类：①滚筒式绘图仪；②平台式绘图仪。
笔试绘图仪，结构和原理简单，目前只在服装CAD和刀模用户中有少量使用。绘图仪是一种输出图形的硬拷贝设备。绘图仪在绘图软件的支持下可绘制出复杂、的图形，是各种计算机辅助设计不可缺少的工具。绘图仪的性能指标主要有绘图笔数、图纸尺寸、分辨率、接口形式及绘图语言等。绘图仪是打印机的一种，并且单拿绘图仪来说，没有任何评判的标准，说哪个，什么牌子不好。 毕竟每个品牌所生产的产品型号众多而不是单一款型的产品，所以不必太过于纠结哪家厂商的打印机好。