打印机、复印机等办公设备一般使用3-5年，就需要更新升级，而用户面对设备折旧是不可避免的，这也是对成本的一种增加。对于一些不熟悉办公设备的用户来说，一但购买的办公设备后，才发现它并不能满足工作的需求，要考虑换机并且重新购买，淘汰原有机器，这样就会增加固定资产费用，造成资源浪费，还会让工作效率降低这是购买办公设备不可避免的。而办公设备租赁，企业可以随着租赁到期，再重新选择先进的合适设备。
①控制办公成本
考虑到企业对办公设备的需求比较，平时复印机的功能增加，设备成本自然会增加。在这样的客观背景下，传统的购买方式会大大降低企业的办公成本，对提高设备应用率有很大的帮助。关键是要在同等条件下将复印机的强大功能应用到。
②改进应用程序流程
鉴于目前复印机性能显著提高，企业办公需求可以充分满足，但设备维护已成为一个棘手的问题，如果企业采取购买方式，售后服务可能不方便，复印机租赁业务基本防止这种情况，完善的服务体系也足以提高租赁业务的应用。
事实上，影响供应商报价的主要因素有三个。
一、复印机本身(品牌、型号、新旧程度等。).
二。供应商提供的易耗品和后期维护保养中的易损件的质量规格。
在市场上，有许多公司从事复印机租赁业务。他们承诺为客户提供复印机耗材，如碳粉、感光鼓等，全部回收再利用。这类耗材1、污染严重，有害健康福祉2、质量不稳定，会经常出现白印、黑点、黑线、毛边、底灰等现象。所以在选择供应商的时候，我们要问清楚他们提供的耗材是原装的还是国产的。
自己购买彩色打印机的话，一般情况下打印机2-3年就有可能因为维护不当，导致机器打印机复印效果变差，经常卡纸。购买机器的钱加上后期耗材维护的成本将会是一笔很大的开支。选择租打印机或租复印机可以免去了您许多的公司运营成本和员工精力，的事交给的人来做。
我们根据客户的不同需求提供相对应的复印机或打印机，在租赁过程中产生费用（碳粉、一切耗材、维护）都是免费的，客户只需要自己提供纸张和电费，免去了自己购买复印机，自己维修的一切烦恼。