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正规的复印机租赁服务商在项目合作前,都有一套标准的流程。为大家简单讲解售前服务流程。
1、需求沟通:根据前期通过电话、等工具沟通基本情况,了解企业用户基本需求。
2、见面洽谈:商务经理跟客户预约好时间、地点。为其量身定制复印机租赁解决方案。
3、体验设备:邀请客户现场实地参观体验复印机,为其讲解复印机特点、使用步骤等。
4、合同签订:根据相互沟通的内容后,签订合同条款,双方履行合同义务与。
5、验收付款:签订合同后,快递。客户付款后,即开始服务。
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1、不用担心设备老化报废
如果是购买的复印机,那么所有权属于购买者,但在达到一定的年数或使用寿命后,将缩短设备使用寿命并宣告报废。而复印机租赁的形式,所有权是租赁公司的,所以使用者就不用担心设备因为老化而报废了。
2、不用承担设备落后风险
如今,科学技术正在迅速发展。不断出现新的好的产品,更人性化更完善的功能应用,缩短设备的服务周期,加快更换速度。购买者必须担负起设备的功能,承担着效果跟不上而影响使用的风险,如果选择租赁,则该风险将由租赁商承担。
3、可任选适用的机型
如果是购买的复印机,买回来之后如果发现功能并不能满足工作的需求,那么想要换台复印机就会非常的麻烦。但是如果是复印机租赁的形式,那么就不存在上述的问题,你可以随时更换新的设备,租赁费用也会随之进行调整。
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租赁复印机是集合了机械,光学,电路等紧密技术的电子产品,定期的维护队复印机来说是至关重要的。定期的维护可以有效的提高复印机的使用寿命,和复印打印机质量。
在使用租赁复印机的过程中,齿轮,搓纸轮等很多配件都是正常磨损,这些损耗会造成卡纸,异响等问题。外界的灰尘也会印机的光学系统产生影响,大量的灰尘也会导致复印打印的效果变浅,或者出现黑点,黑线。我们平时的一些回形针,别针,订书针,有时候也会掉入复印机中,造成卡纸,甚至会造成耗材的损坏。所以在平时使用复印机过程中,我们需要定期的维护。
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复印机出租租金及其支付方式。
许多公司在打印机租赁方面采用押金+月租金+印刷费。押金一般为3000元或更少,主要是为了确保服务提供商提供打印机后的风险小化。当双方的合同到期时,只要机器没有人为损坏,押金就会全部归还;月租金类似于我们手机的固定费用,这是你占用设备的钱。一般来说,打印机租赁的月租金约为每月300元或400元,这取决于您租赁的机器本身的价值;此外,单页收费也取决于您的平均打印量。月平均打印量越大,单页收费标准越低。
除了在收到打印机后一次性支付押金外,还可以按月支付月租和打印费。季度支付。预付年免押金等。
判断打印机的新旧程度。
打印机的新旧程度直接影响其工作质量和您需要支付的押金。老化的打印机不可避免地会有各种各样的问题。虽然服务提供商提供免费的维护服务,但它或多或少会影响您的正常工作。目前,市场上用于租赁的打印机的新旧程度不同,大多为6.70%。当然,一些公司称之为新机器。您可以参考计数器的原始数据,也可以用肉眼大致判断其颜色。
硬件维护和定期清理费用。
除人为因素损坏外,办公设备的正常维护费用。清洁费用。碳粉(打印机耗材)和其他耗材通常由租赁公司承担。大多数租赁公司不保证使用原始耗材,但承诺打印质量可以满足用户的需求。本条款应提前协商并写入合同。