一般情况下，收集来的档案处于相对零乱、无组织状态，加上档案数量日益增加，成分越来越复杂，如果不加以整理，就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。不过有了电子智慧档案办法的出现，这些问题都可以迎刃而解，下面就听小编向您讲一下这是为什么吧。
电子智慧档案办法提供对电子档案的借阅利用以及借阅审批流程处理，对借阅的电子文件限制阅读时间；提供对实体档案的借出和归还登记，对逾期未还进行催还提醒。提供完整的利用统计报表。
【河南缮文档案管理有限公司】的软件基于当下流行的微软平台开发，操作简单，功能清晰，是各级档案室（馆）对档案数字化成果进行质检的利器。欢迎您前来咨询。
档案经过整理，可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌，充分发挥档案的凭证、参考作用，体现档案的利用价值。如果我们也想尝试了解电子智慧档案办法，可以怎样选择呢？下面就来跟小编一起看看吧。
档案的分类：
结合档案产生阶段、项目划分和文件来源，对文件形成的全部档案进行统一分类，以便系统整理及有效管理。要遵循以下四个原则：1.成套性（适用性）原则；2.同一性原则；3.逻辑（排他性）原则；4.相对稳定原则。
【河南缮文档案管理有限公司】从事档案整理和档案数字化加工以及档案数据录入、数据加工、档案扫描等工作，做好档案信息化建设、档案事业信息化发展技术研究、设计等等相关服务。如果您也有需要的话，欢迎咨询我们。
在数字化的大背景下，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合国家法律法规。下面就让小编来为您介绍一下关于电子智慧档案办法的的小知识点吧。
电子智慧档案办法的优势：
移动引擎：为有移动需求的客户提供移动端的档案在手机上查阅、流程审批等，泛微具有强大的移动建模引擎平台来支撑客户移动端档案应用场景；
报表引擎：档案是组织重要的运营、生产、研发等数据，需要加以统计分析，文书定具有数据报表中心的模块，来支撑客户对报表灵活多样的需求；
【河南缮文档案管理有限公司】一直以来持续创新，严格要求自己，可以充分满足客户对档案信息化管理的多方面需求，为灵活构建应用提供坚实的基础能力。如果您也想体验电子智慧档案办法的话，欢迎您的到来。