WMS用户一般要把WMS系统与ERP系统同时使用，这两个软件在数据上和功能上的连通将会给用户带来更大的效益。那么ERP系统和WMS系统之间是如何交换数据，提升效益的呢？
从ERP传到WMS系统的数据
一、基础数据
1、物料信息
ERP系统会将物料信息，如：物料名称、物料编号、类型、类型名称、仓管员、工厂等信息同步到WMS系统，若ERP系统有新的数据新增或者修改，也会自动同步过去。同步成功后，可以在WMS系统中维护物料信息，如有效期、是否泡沫、标签模板等。
2、仓库信息
ERP系统会将仓库信息，如：工厂编号、仓库编号、仓库名称、绑定类别、排序、容量、托数等信息同步到WMS系统中，若ERP系统有新的数据新增或者修改，也会自动同步过去。同步成功后，可以在WMS系统中维护仓库信息，主要是库区和库位的管理。
3、供应商信息
ERP系统会将供应商和，如供应商/客户的编号、名称等信息同步到WMS系统中，若ERP系统有新的数据新增或者修改，也会自动同步过去。
二、作业单据信息
在日常的入库、出库、退货等作业中，往往都会先在ERP系统中创建好单据，并同步接口同步到WMS系统中作业。主要包括采购订单、质检结果、成品入库单、半成品入库单、生产退料单、销售退回入库单、备料单、采购退货单、委外采购单、销售出库单、生产领料出库单、反冲调拨单等。
简单来说，WMS从ERP中得到的数据主要是基础信息、作业单据等数据，这些都是仓库管理中基础数据。需要注意的是另外一些基础数据，比如物料的有效期、标签模板、库区和库位管理、逻辑关系等都是ERP中所没有的，都必须在WMS系统中重新生成。对企业来说，对这些基础数据的准备同时也是企业自身生产管理的规范与完善的过程。
在wms系统的应用下，仓库各个流程上的作业量、出错率都得到了明显的降低，且作业效率性、数据准确性、产品追溯性都得到了明显的提升，让员工、管理层都可以实时感受到wms系统带来的方便。而wms系统改进仓库流程的方法，主要有以下几个方面。
1、做好储位、物料/成品标识，方便后续作业
通过条码技术，实现一物一码，一位一码管理，做好储位、物料/成品标识，减少认错物料、储位的情况，方便后续的作业进行。
2、优化作业流程，减少不要的操作
通过wms系统优化作业流程，规范操作，减少不必要的作业步骤，比如人工手动记录和录入数据，满目寻找上架储位和商品等等，提升作业效率。
3、提高作业下达效率
通过RF功能，可以实时将入库、出库、调仓、盘点等任务直接推送到对应的员工PDA中，员工通过PDA即可知道需要作业哪些任务、物料、数量多少，减少纸张单据的打印，提升任务下达速度。
4、提升库存周转率
通过wms系统的先进先出策略，优先出库入库早批次的商品，提升库存周转率。
5、提升现场响应速度
wms系统可以与看板系统集成，实时将现场作业进度、备料情况、供应商送货等显示到看板上，方便管理者现场进行任务安排，提升响应速度。
6、降低库存
wms系统将数据从人工采集转为自动采集，每当作业后，可以实时增加/减少相应的库存数量，库存准确率达99%。同时结合库存报表，可以实时了解当前每个物料/成品库存总量、存放储位、条码编号、入库时间、送货商、效期时间等等，为销售、采购、生产提供准确数据支持。
7、保证质量安全
通过批次管理功能，结合条码编号，wms系统可以实时记录物料/成品在库内流转环节，形成操作记录，实现物料/成品质量追溯。
第三方物流是建立在质量、服务、成本、时效的基础之上，客户的要求就是降本增效。为此，搭建一个第三方物流wms系统是的，因为其能优化作业效率、进行货物、让客户随时了解自身货品情况、企业随时知道运营情况等，不仅利于降低整体的成本，还能提升企业的竞争实力。
第三方物流wms系统的入库流程有：无单入库、到货单、到货单条码入库、到货单编辑入库、入库复核和入库单。
1、无单入库
这个功能就是直接在PC端手动入库，可以直接增加库存。
1）事先录入好物料信息、。
2）创建无单入库单，添加好需要入库的物料、入库仓位、数量、车号、费用、客户名称，然后提交入库即可。
3）自动增加商品的库存，并计算货主的仓储费用。
2、到货单
这个功能是创建到货单，支持Excel批量导入到货单，提高开单效率。
如果是手动开单，则需要创建到货单，添加好需要入库的物料、入库仓位、数量、车号、费用、客户名称，提交打印给到仓管员进行处理。
3、到货单条码入库
这个功能是打印到货单入库标签条码，然后进行扫描条码入库的
1）在条码明细功能，勾选到货，进行标签打印。
2）粘贴好标签后，仓管员利用PDA扫描商品条码和储位条码，输入数量，然后提交即可。
3）自动增加商品的库存，并计算货主的仓储费用。
4、到货单编辑入库
这个功能是打印好到货单入库标签条码后，可以直接在PC端入库，不需要做条码扫描入库
1）在条码明细功能，勾选到货，进行标签打印。
2）粘贴好标签，实物入完库后，直接在PC端进行进入库，只需修改一下入库数量即可。
3）自动增加商品的库存，并计算货主的仓储费用。
5、入库复核
这个功能是对入库成功后的商品条码、数量进行复核，保证入库的准确性。一般是管理者才有的功能
6、入库单
这个功能是显示所有入库类型的入库单汇总，通过这里可以了解近些时间内的入库情况。一般是管理者才有的功能