摆放成各种形状，四个一起可摆放成十字型，两个位靠墙可摆放成T型，还比如一字型和F型，能使整个办公空间更能得到更充分的利用。职员的工作性质也是设计色彩时需要考虑的因素。要求工作人员细心、踏实工作的办公室，如科研机构、财务部等，要使用淡雅的颜色；需要工作人员思维活跃。这种桌椅相对结实且较重，也不容易损坏，就经济来说，大大节省了成本，在实验室有时可以见到。在清洗时，金属桌椅上可能会有一些较顽固的污渍，这时我们可以用牙膏来进行去除。
大多数软体办公桌椅都是皮质的或者布艺的，表面一般不脏，在打扫清理时只需要将皮质表面轻轻擦拭一下即可。当采购办公家具时，其中一个区域是公司人员办公集中的区域，那就是职员办公区域。既可以拉近了人与人之间的距离，促进人与人之间的交流和合作，也为员工创造了轻松的办公环境，提高员工的工作效率。L型办公桌有多种摆放方式，通过排列组合的形式。对于开放式板式单字书桌，定制时需要注意以下方面：所谓开放式一字桌，实际上就是在桌子中间放一个很矮的挡板，中间没有硬性的分隔，对于传统的屏风隔断工作来说，就不那么隐蔽了。
板式办公桌在选购时，首先要看定制厂家所选用的办公家具是否符合环保要求，是否有气味，其次是材质是否结实耐用，再考虑到其质量和寿命，后要看定制办公桌的尺寸规格。有调查显示现在员工普遍认为舒服且健康的姿势是：人坐在椅子上，腰背笔挺，双臂天然下垂，双手放置桌面上，大臂与小臂夹角应挨近90度，假如桌子太高，臂膀架在桌面上会对肩部形成压力，太矮会影响操作灵活性。职员桌一般都是连着一整排或者几个，中间用隔板分开，成为几个职员桌。这样的办公桌椅一般情况下员工自己就可以打扫清洗。在皮艺清洁剂的时候好现在不显眼的位置上试一下，看是否褪色。