大型会议桌的发展历程可以追溯到古代的议事厅和会议室，当时的桌子通常由木制或石制的桌面配上相应的长凳、椅子组成。随着工业革命的到来，工业化生产使得大规模生产和分配成为可能，因此出现了更为简单而实用的木质大圆桌作为公共场所的大型开会用具。19世纪末20世纪初是现代办公家具制造业的形成和发展时期，其中就包括以钢质材料制成的折叠式会客室设备及铁管装配式的转椅等产品。然而在相当长的历史阶段内传统的中式官帽椅仍然是商务酒店中为主要的座椅形式之一，直至后来才逐渐被皮质沙发所取代；与此同时另一种起源于欧美地区的带扶手的升降办公人员座位也逐渐走进人们的视线当中。进入80年代后国际上开始出现“回归自然”的新潮流，“仿古”、“保健”“多功能组合”，集约化设计结构新颖的产品逐步得到认可并迅速发展壮大起来，由此拉开了现代化新型办公室建设的序幕。
会议桌是商业会谈时用到的办公家具，用来展示产品、接听电话和进行决策。常见的会议设施包括投影仪或幻灯机、麦克风架设在桌子的一端或者侧面支架；如果需要记录讨论内容，则可能需要白板或其他书写工具。不同类型的会议室可能需要的设备不同：例如大型的董事会室通常需要有高清晰度的视听设备和照明系统来确保所有参议人员的舒适度并提高他们的注意力水平。较小的团队办公室只需要一些基本的音频视频配套装置即可满足需求。
会议桌安装需要考虑以下几点：首先，要确保会议桌的稳定性，以保证会议进行时不会出现晃动或倾倒的情况。其次，要确保会议桌的高度适中，以便于与会者能够舒适地坐下。此外，还要注意会议桌的宽度和长度，以确保与会者可以舒适地围坐在会议桌周围。，还要注意会议桌的材质，以确保其耐用性和易清洁性。