举世瞩目的第十二届全国1人民1代表1大会和全国1人民政治协商会议已经圆满闭幕,会议开幕当天,精简、从严控制会议纸质文件的印制和发放、无纸化办公措施可节省会议支出200万元人民1币作为一条有具体数字的节俭开两会的新闻进行了重点报道,文件、资料、提案通过大会新闻组发放的一张密码函件,籍此密码上网查询。大部分软件系统都提供试用,可以通过在单位小范围内部署试用来检验软件实际的效果,在试用中发现问题并研究解决,搭建一个适合自己学校的无纸化办公系统。由此可见,无纸化办公已经日益得到国家各个层面的重视,无纸化会议系统作为无纸化办公的重要支撑环节,也已到了大有可为的关键节点。
无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。而且像液晶升降器这样体积小、功能强的设备,未来随着集成度的进一步提升,还能满足市场更加多元化的需求,成为各类会议室必不可少的核心设备。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一***立使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。
一、oa无纸化办公应用的意义
1.节省办公投入,提高工作效率
传统的日常办公要消耗大量的办公耗材,需要大量的人力。2、触控无纸化智能桌面12台(每个座位席设计1台,用于无纸化会议显示、会议操作)。比如学校对相关部门下发文件,要按照部门数量打印相应份数的文件,对每个文件进行装订、盖章,还要有专人去各部门分发;公告通知或会议通知时,要分别给相关人员打电话,消耗了大量的人力物力,既造成了资源的浪费也影响了工作效率。
oa无纸化办公的应用,既可以节省大量的资源消耗,减少学校对办公耗材的投入,也可以有效协调各部门之间的协同工作,各级部门主管能够方便地随时查看工作进度情况,对工作进行跟踪检查和督促,有效提高日常办公的效率。
2.规范办公流程,管理科学化
传统办公模式中,存在工作职能不明确,相互推诿现象。
oa无纸化办公可以建立起一套紧密、协调、可靠、简单的管理机制,促使工作走向流程化、标准化、规范化,使各部门分工明确、责任分明,具体工作严格落实,从根本上消除了工作中信息传递阻塞、延误、失真等现象,保证了信息的正确、提高了工作交办的速度。
3.加快交流,保证信息时效性
高校是一个信息交互密集的地方,比如教师要进行教学相关文件阅读、调课申请、排课查询等活动,因此保证信息的时效性非常必要。8、支持截取辅流画面进行标注功能,满足远程培训、教学等场景的交互式操作。高校教职员工多、校区面积大,如果按照以往方式进行教学活动,工作起来非常繁琐、麻烦。利用互联网技术,通过oa无纸化办公的工作流程的设计和应用,很快就可以在网上轻松、方便地办理这些事务。
视频会议主机品概述:
全新一代服务器,集成CMS、CRS、MCU、GK、直播、存储六大服务于一体,插卡式模块设计,支持高清分辨率,带来极1致的远程视频会议体验。
功能特点:
1、设备采用嵌入式操作系统,非Windows操作系统;采用电信级设计、模块化插卡式设计,可实现设备在线7*24小时不间断工作。
2、支持ITU-T H.323、IETF SIP协议,兼容H.323、SIP、RTSP、VCS等协议的设备混合入会,具有良好的兼容性。
3、带宽速率支持64Kbps-8Mbps;支持QCIF、CIF、4CIF、480P、D1、720P、1080P视频分辨率;支持召开混速、混视频格式、混协议会议。
4、支持H.264、H.264 MP、H.264 HP、H.265视频编解1码协议,支持G.711A、G.711U、G.722、iLBC、G.722.1、G.722.1C、OPUS_16K、OPUS_24K、OPUS_48K等音频编解1码协议,音质1高达48KHz。公司以创造性的品质管理,追求每一个细节,更追求整体完1美品质的制造理念。
5、支持数据以图表形式按日、周、月、年等时间长度显示服务器的CPU使用率和内存使用率,支持以图表形式实时统计和展示终端设备在线数、会议详情(包括会议数量、会议名称、会议状态、会议时长等),对服务器的资源1数据一目了然。
6、单机1大可支持10组物理会议,支持并发100个虚拟会议,1大支持160路1080P并发用户。
7、支持MCU级联功能,级联模式可支持1000以上用户入会;支持MCU组成资源池、形成MCU分布式架构,实现MCU资源的统一管理、动态分配MCU资源、相互备份。
8、支持H.239数字双流技术,主辅流皆可达到1080P。
9、VCS模式支持所有终端同时发送辅流(支持同一会议N个终端同一时间发送N个辅流),支持主流辅流混合画面;支持主视频1080p60fps时,辅视频同时实现1080P60fps高清效果。
10、支持常见的多种多画面布局,每屏1多64画面;支持画面自动分屏功能。